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老快3:2020!騰訊企業郵箱新功能介紹!

時間:2019-12-30 16:36:31  來源:藍鳥科技  作者:藍鳥科技 閱讀量:6350



1. 管理端新增 “成員加入”功能


(1)管理員把邀請二維碼發送給成員,成員掃碼申請加入企業。
(2)成員須填寫申請單,提交姓名、手機號和郵箱帳號名。
(3)管理員可以設置是否允許外部成員申請以及是否須審核。免審核時,成員掃碼可直接加入企業。

2. 微信小程序邀請成員

(1)管理員可以通過微信小程序,向微信聯系人發送邀請卡片,邀請成員加入企業。
(2)成員端增加“邀請同事”入口??梢隕牖袢⌒〕絳蜓肟ㄆ?,邀請同事加入企業郵箱。

3. 原管理員升級為創建人

(1)創建人可管理企業通訊錄中所有成員,擁有全部功能的操作權限。
(2)如果開通企業微信,創建人信息與企業微信一致。

4.“權限管理” 功能升級

(1)可以添加多個超級管理員和分級管理員,共同管理企業。
(2)創建人可以通過微信掃碼,把身份轉讓給通訊錄中其他綁定微信的成員。

5.找回密碼流程優化

(1)忘記密碼時,若成員綁定了手機/微信,可通過接收驗證碼找回密碼。
(2)若成員未綁定手機/微信,可填寫重置密碼申請單,管理員審批后即可重置密碼。

6.更多優化

(1)批量導入通訊錄時,支持導入屬于多部門的成員。
(2)刪除的成員屬于多部門時,僅從當前部門中移除。

7.“公共聯系人”優化

(1)新建聯系人時,可以添加聯系人所在分組,并設置分組的可見、可編輯權限。
(2)管理員可以管理所有分組,成員只能查看、編輯自己有權限的分組。

8.管理員相關優化

(1)原管理員離職,新管理員可通過驗證域名所有權的方式轉讓創建人。
(2)管理員在注銷域名、導出企業通訊錄或公共聯系人時,須掃碼確認身份。

9.更多優化

(1)放開微信綁定限制。當成員屬于多個企業,不同企業下的郵箱可綁定相同微信。
(2)郵箱搬家功能優化。

10.新增“業務郵箱”功能

(1)針對多人共用一個郵箱的場景,管理員可以創建業務郵箱,配置使用成員。
(2)管理員可以將通訊錄中多人使用的郵箱,轉為業務郵箱。
(3)成員登錄個人郵箱后,可以切換到業務郵箱帳號下。

11.新增“離職成員郵箱管理”功能

(1)通訊錄中被刪除的成員,郵箱可繼續保留60天。
(2)管理員可進入”離職成員郵箱管理”,將離職成員的郵件備份給通訊錄其他成員。
(3)管理員可以將離職成員的客戶(個人地址本聯系人),轉移給通訊錄其他成員。

12.更多優化

(1)限制成員外發功能,新增支持白名單。
(2)自定義登錄模板更新,支持通過微信/手機登錄。
(3)API接口增加支持單點登錄進入指定文件夾和郵件。
(4)管理端普通發票支持電子發票,微信掃碼獲取。

13.企業人數支持免費擴容

(1)管理員可以通過提交企業信息資料以獲得更大的人數上限。
(2)可以將企業其他成員導入通訊錄,作為普通用戶免費使用。如果希望使用專業功能,可以按需要購買專業版vip帳號,把普通成員升級為vip成員。已繳費的成員帳號,將自動升級為VIP成員。



14.通訊錄新增“標簽”功能

(1)可以根據角色、地域、身份設置標簽,整合具有相同屬性的成員。
(2)管理后臺功能可通過選擇標簽的方式來設定范圍。
(3)若開通企業微信,標簽信息與企業微信標簽同步。


15.“郵件群組”功能升級

(1)“郵件群組”功能從通訊錄移動到了“管理工具”。
(2)“權限管理”功能升級
(3)具有相同管理范圍和操作權限的管理員,可以添加到管理組,統一管理。
(4) 若開通企業微信,超級管理員同時管理騰訊企業郵與企業微信,管理更方便。



16.更多優化

(1)新增“登錄權限設置”功能,統一設置成員的pop/imap服務開關狀態。
(2)新增“設置退出登錄地址"功能,成員退出郵箱時可統一退出到指定地址。
(3)新增“更新日志”功能。
(4)管理端功能整合在“管理工具”下,并重新調整了分類。

17.‌通過激活碼創建成員

(1)創建成員時,“手機號”和“郵箱激活碼”二選一

新建成員增加激活碼選項。管理員無法收集手機號時,可以用激活碼創建成員。
創建后,務必將郵箱帳號和激活碼同時告知成員。
通過手機激活更高效便捷,推薦使用手機號激活。
此外,批量導入和API也支持激活碼創建成員。
‌若管理員在創建成員時填寫了激活碼,則無須填寫手機號;若管理員填寫了手機號,則激活碼無效,郵箱通過手機激活。



(2)成員激活郵箱

‌管理員告知郵箱帳號及激活碼后,成員須前往企業郵登錄頁掃碼以激活郵箱。
‌掃碼后,若微信下無帳號,成員須完善手機和郵箱帳號信息。
提交后,若郵箱填寫無誤,成員即可輸入激活碼以激活郵箱。
‌激活成功后,郵箱與掃碼微信綁定,激活碼失效。成員后續可通過微信掃碼登錄。
此外,成員還可通過填寫加入企業的邀請卡片以激活郵箱。




18.成員可以切換和查找帳號

‌‌‌針對綁定微信或手機的用戶,增加了”查找帳號“功能。
‌查找帳號功能,僅支持查找未激活帳號。通過填寫的信息查找到帳號,并驗證手機號或激活碼后,新帳號即可綁定到當前身份下。后續可直接通過“切換帳號”登入。



19.管理員可以從郵箱網頁端直接跳轉管理端,不再需要重復掃碼

20.管理端郵件備份失敗時,會提示待備份郵件數據量及目標郵箱的可用容量

21.解綁郵箱

(1)解綁成員郵箱

若員工離職、轉崗或負責業務變化,可重新分配郵箱的使用者,且所有郵件將會完整保留。
解綁郵箱入口,位于通訊錄成員詳情頁的 “更多操作”列表。
點擊“解綁郵箱”并確認,郵箱從通訊錄中解綁,進入「待分配郵箱」列表。
‌解綁后的郵箱,無法通過原先綁定的微信、手機或密碼登錄,需要由管理員重新分配給成員使用。


(2)重新分配郵箱

進入「待分配郵箱」,點擊"重新分配",并填寫郵箱所屬新成員的信息,即可完成分配。
此外,當新建成員輸入郵箱帳號時,若企業當前存在待分配的郵箱,可以直接選擇待分配的郵箱帳號給新成員。

22.微信登錄增加五天免驗證登錄

‌‌‌騰訊企業郵官網和自定義登錄頁,微信掃碼界面增加“5天內自動登錄郵箱”的勾選。
‌‌‌若勾選并掃碼登錄成功,則5天內訪問登錄頁均可自動進入郵箱。

23.管理員修改密碼

‌‌‌針對未綁定微信、手機,無法自助找回密碼的成員,管理員可修改其密碼。

24.短信邀請成員使用郵箱時,若成員手機號為境外手機號,支持發送英文短信。

25.系統日志功能,支持導出成員的最后登錄時間。

26. ‌使用標簽創建群組

管理員創建郵件群組時,可以通過通訊錄「標簽」來創建。
為方便使用,企業內已有群組已生成對應標簽,后續新建的不再自動生成。我們推薦管理員更多使用標簽來管理成員和企業。標簽數據與企業微信同步,維護更簡單。

27.選擇部門生成群組

‌‌‌管理員在創建郵件群組時,可以選擇部門來生成群組,群組信息與部門信息同步。成員在網頁端發信時,即可直接對該部門發信。

28.管理后臺「系統日志」功能入口,移動到「管理工具」內。

29.業務郵箱支持切換帳號,使用時可以切換回成員郵箱。
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